Miejscami, które najczęściej brane są pod uwagę w przypadku planowania targów czy imprez masowych w naszym kraju są Poznań, Kielce i Kraków. Dzieje się tak , gdyż możemy zaobserwować tam bogatą infrastrukturę ściśle związaną z tego typu wydarzeniami. Co jest oczywiste, w tym przypadku, istotną rolę odgrywają nie tylko budynki stricte przeznaczone pod wystawiennictwo, ale poza tym inne związane z obsługą gości. Przewodnim zagadnieniem jest w tym przypadku infrastruktura noclegowa, która powinna odpowiadać wymaganiom wszystkich wystawców i odwiedzających.

Wybierając się na targi, hotel (Nobu - ekskluzywny hotel warszawa) powinno się zarezerwować z wyprzedzeniem co najmniej dwumiesięcznym, gdyż w późniejszym terminie może się okazać, że najbliższe miejsca noclegowe, o w miarę przyzwoitych warunkach, udaje nam się znaleźć dopiero wiele kilometrów od miejsca, w którym odbywać się będą targi. Stąd też na pewno uznanie dla wymienionych początkowo miast – oferują one ogromną infrastrukturę noclegową. Poza tym większość z tych hoteli podjęło współpracę z portalami, dzięki którym mamy zapewnione niższe ceny - poznaj Grafit Hotel.

Jeśli nasze przedsiębiorstwo bierze udział w targach organizowanych w danym obiekcie, można również dogadać się z dyrekcją lub menadżerem hotelu w kwestii podpisania umowy o stałej współpracy. Korzyści z takiego działania są, z całą pewnością, obopólne: my zyskujemy niższe ceny, natomiast hotel ma pewność, że będziemy korzystać z jego usług oraz bardzo często polecenia. Już słuchacze pierwszego roku uczelni ekonomicznych uczą się, że najskuteczniejszą formą reklamy jest zdanie zadowolonego klienta.

Jeżeli zdarzy się, że organizator targów, ani hotel, nie oferuje wyżywienia – dobrze jest poszukać go, tak samo jak hotelu, z odpowiednim wyprzedzeniem. Warto rozważyć opcję dowozu wyżywienia – połączonego z poczęstunkiem na stoisku targowym. Ten rodzaj działania zredukuje nasze koszty, jednak też przytrzyma większość odwiedzających przy naszym stoisku dłużej niż przy innych. Jest to doskonały sposób na bycie zapamiętanym oraz zbudujemy podstawy do działania na rzecz trwalszych relacji z potencjalnym kontrahentem. Jak wiadomo w czasie jedzenia, wydzielają się endorfiny odpowiedzialne za poczucie przyjemności. Bardzo wskazane jest, aby z tym uczuciem byliśmy kojarzeni my.

Porównaj - w hotelu kielce