W każdym momencie zatrudniony ma prawo złożyć wniosek o tenże urlop. Jednakże od postanowienia szefa zależy, czy go dostanie czy nie.

Bezpłatny urlop, o jaki zatrudniony może prosić chlebodawcę dostarczając mu wniosek o urlop bezpłatny, pozwala na przerwanie realizowania pracy dla chlebodawcy bez zrywania umowy o pracę.

Może on być przydatny w przypadkach, w których posiadamy alternatywną pracę, przykładowo w formie czasowego kontraktu dla drugiego pracodawcy bądź mamy inne istotne powody, jakie uniemożliwiają nam czasowe wykonywanie pracy (dla przykładu konieczność zaopiekowania się kimkolwiek z rodziny przez pewien czas). Zanim jednakże złożysz wniosek o urlop (zobacz co wlicza się do urlopu wypoczynkowego) bezpłatny, należy dokładnie zastanowić się , co się z taką formą zaprzestania świadczenia pracy wiąże. Pamiętaj, iż pracodawca nie ma obowiązku wyrażenia zgody na taki urlop (nie musi także motywować swojej odmowy). Jeśli jednak się zgodzi, musisz zatroszczyć się o to, aby nie było żadnych wątpliwości, że na tenże urlop możesz się udać. Jeśli dla przykładu chlebodawca zgodzi się na to ustnie a ty nie masz żadnych świadków, jacy by to słyszeli, chlebodawca może zwolnić cię dyscyplinarnie za ciężkie pogwałcenie obowiązków, kiedy przestaniesz przychodzić do pracy. Stąd zgodę chlebodawcy na ów urlop należy otrzymać na piśmie i mieć dowód tego, iż chlebodawca zgodził się na niego.

Pracobiorca na bezpłatnym urlopie nie jest objęty społecznym ubezpieczeniem – nie będą za niego odprowadzane składki. Oznacza to, iż przez pierwszy miesiąc bezpłatnego urlopu możesz skorzystać z medycznej opieki bezpłatnie – potem jednak stracisz do niej prawo.