W erze komputeryzacji tzw. e-faktura jest naturalną konsekwencją zmian, które następują w społecznym życiu. Elektroniczne faktury możemy spotkać już w nieomal każdej dziedzinie gospodarki.

Wynika to z zysków, jakie niosą z sobą elektroniczne faktury, czyli ochrona otoczenia, szybsze rozliczenia z interesantem, łatwość wytwarzania a także przesyłania faktur.

E-faktury zapewniają firmom oszczędności, dlatego większość przedsiębiorstw rezygnuje całkiem z klasycznych, papierowych faktur ewentualnie będą one płatne. Do tego normalizacja regulacji z dnia 1 stycznia 2011 r., daje możność wykorzystania owej opcji zgodnie z ustawą.

Przepis mówi wyraźnie, w jaki sposób musi być opisana e-faktura, która w rozumieniu przepisów jest dowodem księgowym. Na fakturze musi zaleźć się stwierdzenie sprawdzenia i jego klasyfikacja, a co więcej kategoria przedstawienia w rachunkowych księgach.https://www.eena.pl/ eena.plCała procedura nastręcza sporego nakładu pracy działu rachunkowości danego przedsiębiorstwa, z tej przyczyny zwykle stosowane są dopuszczalne uproszczenia, na jakie zezwala regulacja o rachunkowości w kwestii faktur elektronicznych. Dużym ułatwieniem przy dekretacji faktur jest wdrożenie w firmie własnych metod, zatem dla przykładu komputerowego notowania wszelkich faktur elektronicznych w systemie finansowo-księgowym. warunkiem wdrożenia podobnego podejścia jest jego szczegółowe opisanie w polityce rachunkowości.

Jedynie postępując zgodnie z wyżej wymienionymi wytycznymi dekretacja faktur odbywa się zgodnie z wszelakimi wymogami. Stąd też praktycznie każda firma posiada dziś specjalny program księgowy.