Coraz więcej małych przedsiębiorstw użytkuje typowe oprogramowanie do kontaktu z klientem i faktur, a także do PITó. Sterowanie działalnością bez komputera wydaje się chyba już nierealnie. Z całą pewnością nieprawidłowo dobrane oprogramowanie dla firm zaszkodzą. Ustawy i prawo zmieniają, więc powodują, że nieskomplikowane aplikacje do sporządzania faktur potrzebują fachowej obsługi i rzetelnego producenta. Aplikacje muszą zgadzać się z obecnym prawem.

Wielomodułowe systemy it dla przedsiębiorstw nie są potrzebne wszystkim. Małym firmom wystarczy pakiet niezbędnych programów, ale specjalnie dobranych przez specjalistów. Co więcej, zminimalizowanie liczby dokumentów papierowych oznacza też mniejsze zanieczyszczenie środowiska. Elektroniczny obieg jest notabene gwarancją komfortu. Do określonego dokumentu w tym samym czasie mają dostęp różne osoby, nie muszą go pomiędzy sobą przesyłać, co zajmuje niepotrzebnie czas.

Wykorzystanie elektroniki jest w związku z tym jak najbardziej wskazane w tym przypadku. Właściciele firm muszą mieć jeszcze na względzie dużą zaletę, która płynie z dokumentów w postaci elektronicznej – ograniczanie kosztów. Drukowanie dokumentów potrzebuje określonych nakładów. Przetestowany system erp funkcjonuje we współpracy różnych aplikacji ze sobą (więcej tu - http://www.unit4teta.pl/oferta/erp-teta-constellation). Ta kooperacja przekłada się szczególnie na jeszcze większą optymalizację oraz, w dalszym etapie, efektywność pracy całej ekipy.

Dzięki ciekawym technikom organizowania zasobów przedsiębiorstwa możliwym staje się zastosowanie w przedsiębiorstwie złożonych rozwiązań. Proponowane przez specjalistów w tym zakresie możliwości są coraz chętniej wykorzystywane przez przedsiębiorców funkcjonujących w obszarze różnych branż. Firma jest zmuszona zakupić papier, wykorzystać zaawansowane drukarki, które potrzebują materiałów eksploatacyjnych. Jeśli drukowana jest duża liczba dokumentów, koszty druku mogą stanowić istotne obciążenie finansowe dla firmy, dlatego wykorzystanie obiegu elektronicznego jest o wiele bardziej opłacalną alternatywą. Mamy kilka rodzajów oprogramowania.

Programy pomocnicze, wspomagające kontakty z klientami (CRM), programy specjalizowane stworzone dokładnie do konkretnego celu realizowanego przez przedsiębiorstwo i programy uniwersalne wspomagające usługi i handel. Właśnie te uniwersalne są wybierane przez firmy. Wśród nich są aplikacje znane aplikacje wspomagające rachunkowość i dział kadr. Takie oprogramowanie sprzedaje większość producentów: mogą działać oddzielnie lub jako system np. z dwóch modułów.