Jest to wydajne narzędzie, jakie wyklucza tradycyjną papierową obsługę dokumentów w przedsiębiorstwie albo też w firmie. W każdym przedsiębiorstwie dokumenty są nieodłączną cząstką aktywności, liczne umowy, zamówienia, zapytania ofertowe, pisma państwowe i sporo innych. Częstokroć w firmach pojawia się znaczne zamieszanie, kiedy jakieś dokumenty nie zostaną dobrze sklasyfikowane bądź co gorsza gdzieś się zawieruszą. Za jego pomocą można kontrolować wszelkie procesy wytwórczości, począwszy od rozchodów z magazynów aż do kontrolowania procesów technologicznych.