W niejednej firmie na jakimś etapie rozwoju pojawiają się kłopoty z odpowiednim przepływem dokumentów. Jest ich coraz więcej, krążą pomiędzy biurkami i pracownikami, i robi się coraz większy bałagan. Przy tego typu bardzo łatwo o zagubienie czy zniszczenie czegoś, co właśnie będzie za kilka dni po prostu niezbędne. Wyjściem z takiej sytuacji będzie na pewno wdrożenie elektronicznego obiegu firmowych dokumentów. Wykorzystując takie rozwiązanie można odnieść mnóstwo korzyści.