W każdej firmie istotne jest, by w przychodzących papierach panował ład oraz przekaz wszelakich danych działał szybko. Liczne wzory różnego rodzaju pism muszą być dostępne zawsze, właśnie z tego powodu elektroniczny obieg dokumentów usprawnia rozłożenie spraw takich jak kategorie złożonych pism.

Niektórym może się wydawać, że prowadzenie już tak wielkiego przedsiębiorstwa, w jakim zarządza się wieloma osobami na etacie nie potrzebuje żadnego trudu. W końcu jest takie stwierdzenie, iż wszyscy robią wszelkie sprawy za szefa. Pewnie w takich placówkach, w których szef nie martwi się swoim biznesem, jest to oczywiście realne. Jednak jeżeli komuś zleży nie tylko na samych przychodach, ale również na przyjaznej atmosferze w pracy, zadowoleniu osób zatrudnionych, będzie musiał poszukać różnych sposobów żeby wszystkie te elementy utrzymać na maksymalnym poziomie.