Jeśli należałoby nazwać wynalazek, który najsilniej ułatwia pracę człowieka, bez wątpienia każdy wskazałby na: komputer. Ciężko generalnie już sobie wyobrazić firmę, która nie używa pecetów. Trzeba pamiętać jednak, że sama maszyna jest zupełnie nieprzydatna, gdy nie działa pod kontrolą odpowiedniego oprogramowania. Spójrzmy, jakie oprogramowanie dla przedsiębiorstw bardzo usprawni jego codzienną pracę. Jest to system akcji do których wykorzystuje się technologie informacyjne.

Jest to wydajne narzędzie, jakie wyklucza tradycyjną papierową obsługę dokumentów w przedsiębiorstwie albo też w firmie. W każdym przedsiębiorstwie dokumenty są nieodłączną cząstką aktywności, liczne umowy, zamówienia, zapytania ofertowe, pisma państwowe i sporo innych. Częstokroć w firmach pojawia się znaczne zamieszanie, kiedy jakieś dokumenty nie zostaną dobrze sklasyfikowane bądź co gorsza gdzieś się zawieruszą. Za jego pomocą można kontrolować wszelkie procesy wytwórczości, począwszy od rozchodów z magazynów aż do kontrolowania procesów technologicznych.